24.05.2012

Ведение бухгалтерии: три распространённых ошибки

Промахи может допустить сотрудник любого подразделения предприятия и лица, ответственные за ведение бухгалтерии организации не составляют исключения. При этом главную проблему для бухгалтерских отделов составляет то, что о своей оплошности они часто узнают уже от самих ревизоров. Мы не первый год оказываем услуги бухгалтерского сопровождения ИП и юридическим лицам г. Москвы и, опираясь на свой обширный опыт, приобретённый за это время, хотела бы привести примеры нескольких часто встречающихся по наблюдениям наших специалистов ошибок при ведении бухучета.

Ошибка первая или несколько слов о двойном учете

Бухгалтер может непреднамеренно списать одни и те же материалы/материал, как следствие возникает завышение расходов. Неточность выявляется по идентичным суммам, проводкам и датам. При этом такое действие, как выполнение обратной проводки с целью исправить ошибку будет не правильным и не желательным. В этом случае рекомендуется аннулирование лишней записи, но так, чтобы она сохранилась со знаком «–».

Важно!Все правки, вносимые в бухгалтерскую отчетность, касающиеся отчетного года и предшествующих периодов, должны быть произведены в документах, оформленных за период, в котором присутствуют искаженные данные.  

Ошибка вторая: учет сделок не по форме

Не редки случаи, когда бухгалтера не заботятся о том, чтобы прописать в документах план счетов, тем самым предоставляют инспекторам возможность использовать в ходе проверки фирмы свои наиболее удобные для них методы. В чем суть данной ошибки? На первый взгляд кажется, что всё достаточно просто: существует рекомендованный Минфином РФ типовой список, которому и должны все придерживаться. Однако стандартный перечень не содержит подробных указаний для каждого предприятия. Таким образом, способы учета сделок, не отображенные в рекомендациях и ПБУ, организациям лучше предусмотреть заблаговременно. Это касается как правил документооборота, так и разрабатываемой первичной документации.

Ошибка третья: неоплаченные больничные листы

Неверный расчет больничного для сотрудника, не имевшего заработка в течение определенного периода, автоматически приведёт к неправильному расчету НДФЛ. В случаях отсутствия дохода у работника пособие должно рассчитываться на основе среднемесячной заработной платы, приравниваемой к МРОТ на дату болезни, при этом учитываются районные коэффициенты. 

Уважаемые коллеги, обращаем ваше внимание на то, что невнимательное, безответственное либо не квалифицированное ведение бухгалтерии приводит не только к нежелательным проблемам с налоговыми органами, но и часто служит причиной, по которой необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета, требующей дополнительных затрат времени и средств.

« вернуться