Промахи может допустить сотрудник любого подразделения предприятия и лица, ответственные за ведение бухгалтерии организации не составляют исключения. При этом главную проблему для бухгалтерских отделов составляет то, что о своей оплошности они часто узнают уже от самих ревизоров. Мы не первый год оказываем услуги бухгалтерского сопровождения ИП и юридическим лицам г. Москвы и, опираясь на свой обширный опыт, приобретённый за это время, хотела бы привести примеры нескольких часто встречающихся по наблюдениям наших специалистов ошибок при ведении бухучета.
Ошибка первая или несколько слов о двойном учете
Бухгалтер может непреднамеренно списать одни и те же материалы/материал, как следствие возникает завышение расходов. Неточность выявляется по идентичным суммам, проводкам и датам. При этом такое действие, как выполнение обратной проводки с целью исправить ошибку будет не правильным и не желательным. В этом случае рекомендуется аннулирование лишней записи, но так, чтобы она сохранилась со знаком «–».
Важно!Все правки, вносимые в бухгалтерскую отчетность, касающиеся отчетного года и предшествующих периодов, должны быть произведены в документах, оформленных за период, в котором присутствуют искаженные данные.
Ошибка вторая: учет сделок не по форме
Не редки случаи, когда бухгалтера не заботятся о том, чтобы прописать в документах план счетов, тем самым предоставляют инспекторам возможность использовать в ходе проверки фирмы свои наиболее удобные для них методы. В чем суть данной ошибки? На первый взгляд кажется, что всё достаточно просто: существует рекомендованный Минфином РФ типовой список, которому и должны все придерживаться. Однако стандартный перечень не содержит подробных указаний для каждого предприятия. Таким образом, способы учета сделок, не отображенные в рекомендациях и ПБУ, организациям лучше предусмотреть заблаговременно. Это касается как правил документооборота, так и разрабатываемой первичной документации.
Ошибка третья: неоплаченные больничные листы
Неверный расчет больничного для сотрудника, не имевшего заработка в течение определенного периода, автоматически приведёт к неправильному расчету НДФЛ. В случаях отсутствия дохода у работника пособие должно рассчитываться на основе среднемесячной заработной платы, приравниваемой к МРОТ на дату болезни, при этом учитываются районные коэффициенты.
Уважаемые коллеги, обращаем ваше внимание на то, что невнимательное, безответственное либо не квалифицированное ведение бухгалтерии приводит не только к нежелательным проблемам с налоговыми органами, но и часто служит причиной, по которой необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета, требующей дополнительных затрат времени и средств.
Представление заявления, копии лицензии (лицензий) на осуществление образовательной и (или) медицинской деятельности, выданной (выданных) в соответствии с законодательством РФ на 2014 г.
Организации, изъявившие желание применять налоговую ставку 0% в соответствии со ст. 284.1 НК РФ.
Налог на добычу полезных ископаемых
Представление налоговой декларации по налогу за октябрь 2013 г. Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 16.12.2011 N ММВ-7-3/928@.
Сообщение сведений об адвокатах, внесенных в предшествующем месяце в реестр адвокатов субъекта РФ (в т.ч. сведений об избранной ими форме адвокатского образования) или исключенных из указанного реестра, а также о принятых решениях о приостановлении (возобновлении) статуса адвокатов за ноябрь 2013 г.
Адвокатские палаты субъектов РФ.
Вид отчетности или платежа
Плательщики
Налог на прибыль организаций
Уплата налога с доходов по государственным и муниципальным ценным бумагам, при обращении которых предусмотрено признание доходом, полученным продавцом в виде процентов, сумм накопленного процентного дохода (накопленного купонного дохода), подлежащих налогообложению в соответствии с п. 4 ст. 284 НК РФ за ноябрь 2013 г.
Налогоплательщики, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли.
Представление уведомлений налоговым органам на территории того субъекта РФ, в котором созданы новые или ликвидированы обособленные подразделения: - о выборе обособленного подразделения, через которое будет осуществляться уплата налога в бюджет этого субъекта РФ, за ноябрь 2013 г. Рекомендованные формы уведомлений N 1, N 2 и схемы направления уведомлений приведены в письме ФНС России от 30.12.2008 N ШС-6-3/986. Рекомендованная форма уведомления N 3, представляемая ответственными участниками КГН, приведена в письме ФНС России от 20.04.2012 N ЕД-4-3/6656@.
Налогоплательщики, ответственные участники КГН, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, в случае создания новых или ликвидации обособленных подразделений в течение 2013 г.
Вид отчетности или платежа
Плательщики
Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, ФСС, ФФОМС
Уплата ежемесячных обязательных платежей в соответствующие государственные внебюджетные фонды за ноябрь 2013 г.
Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (в т.ч. по дополнительному социальному обеспечению: - членов летных экипажей; - отдельных категорий работников организаций угольной промышленности).
Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и взносы работодателя
Уплата платежа по дополнительным взносам на накопительную часть трудовой пенсии и взносам работодателя за ноябрь 2013 г.
Работодатели.
Акцизы
Уплата авансового платежа по акцизу за декабрь 2013 г.
Организации, осуществляющие на территории РФ производство алкогольной продукции (за исключением вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), пива и напитков, изготавливаемых на основе пива, винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята) и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции).
Вид отчетности или платежа
Плательщики
Акцизы
Представляют за декабрь 2013 г.: - копию (копии) платежного документа, подтверждающего перечисление денежных средств в счет уплаты суммы авансового платежа акциза; - копию (копии) выписки банка, подтверждающей списание указанных средств с расчетного счета производителя алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции; - извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза Форма извещения об уплате авансового платежа акциза утверждена Приказом ФНС России от 14.06.2012 N ММВ-7-3/405@.
Налогоплательщики, уплатившие авансовый платеж акциза (организации, осуществляющие на территории РФ производство алкогольной продукции, за исключением вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), пива и напитков, изготавливаемых на основе пива, винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята) и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции).
Представляют за декабрь 2013 г.: - банковскую гарантию; - извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа акциза Форма извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза утверждена Приказом ФНС России от 14.06.2012 N ММВ-7-3/405@.
Налогоплательщики - производители алкогольной и (или) подакцизной продукции.
Вид отчетности или платежа
Плательщики
НДС
Уплата 1/3 налога за III квартал 2013 г.
Налогоплательщики (за исключением лиц, в случае выставления ими покупателю счета- фактуры с выделением НДС) Налоговые агенты.
Представление уведомления об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии с п. 1 ст. 145 НК РФ и документов, подтверждающих право на такое освобождение, начиная с декабря 2013 г. Форма уведомления утверждена Приказом МНС России от 04.07.2002 N БГ-3-03/342.
Налогоплательщики, у которых сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога не превысила в совокупности 2 000 000 руб. за сентябрь, октябрь, ноябрь 2013 г.
Представление уведомления: - о продлении использования права на освобождение в течение последующих 12 календарных месяцев от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии с п. 1 ст. 145 НК РФ и документов, подтверждающих право на такое освобождение; - или об отказе от освобождения начиная с декабря 2013 г. Форма уведомления утверждена Приказом МНС России от 04.07.2002 N БГ-3-03/342.
Налогоплательщики, которые использовали право на освобождение в течение 12 календарных месяцев (с декабря 2012 г. по ноябрь 2013 г.).
Представление уведомления об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика и документов, подтверждающих право на такое освобождение, начиная с ноября 2013 г. Форма уведомления утверждена Приказом Минфина России от 30.12.2010 N 196н.
Организации, получившие статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом "Об инновационном центре "Сколково" (в отношении организаций, не использовавших ранее права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика).
Представление уведомления: - о продлении использования права на освобождение в течение последующих 12 календарных месяцев, - или об отказе от освобождения и документов, подтверждающих право на такое освобождение, начиная с декабря 2013 г. Форма уведомления утверждена Приказом Минфина России от 30.12.2010 N 196н Внимание! Расчет совокупного размера прибыли представляется в случае, когда объем выручки от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), полученной участником проекта, превысил один миллиард рублей. Форма расчета совокупного размера прибыли утверждена Приказом Минфина России от 30.12.2010 N 196н.
Организации, получившие статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом "Об инновационном центре "Сколково", по истечении 12 календарных месяцев использовавшие право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика.
Косвенные налоги
Уплата косвенных налогов (налога на добавленную стоимость и акцизов) за исключением акцизов по маркируемым подакцизным товарам за ноябрь 2013 г.
Налогоплательщики при импорте товаров на территорию РФ с территории государств - членов таможенного союза по: - принятым на учет импортируемым товарам; - по платежу, предусмотренному договором (контрактом) лизинга.
Представление налоговой декларации по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) за ноябрь 2013 г. Форма декларации утверждена Приказом Минфина России от 07.07.2010 N 69н.
Налогоплательщики при импорте товаров на территорию РФ с территории государств - членов таможенного союза.
Налог на прибыль организаций
Представление уведомления об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика и документов, подтверждающих право на такое освобождение, начиная с ноября 2013 г. Форма уведомления утверждена Приказом Минфина России от 30.12.2010 N 196н.
Организации, получившие статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом "Об инновационном центре "Сколково" (в отношении организаций, не использовавших ранее права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика).
Сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов
Уплата регулярного взноса по сбору.
Организации, получившие в установленном порядке разрешение на добычу (вылов) водных биологических ресурсов.
Уплата единовременного взноса по сбору, в случае окончания действия разрешения на добычу (вылов) в ноябре 2013 г.
Плательщики сбора, получившие в установленном порядке разрешение на добычу (вылов) водных биологических ресурсов в качестве разрешенного прилова.
Налог на игорный бизнес
Представление декларации и уплата налога за ноябрь 2013 г. Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 28.12.2011 N ММВ-7-3/985@.
Налогоплательщики, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере игорного бизнеса.
Сведения о среднесписочной численности работников
Представление сведений. Форма сведений утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.
Организации, созданные (реорганизованные) в ноябре 2013 г.
Вид отчетности или платежа
Плательщики
Акцизы
Представление уведомления о максимальных розничных ценах по каждой марке (каждому наименованию) табачных изделий, начиная с января 2014 г. Формы N 1 и N 2 уведомлений утверждены Приказом Минфина России от 25.08.2006 N 108н.
Налогоплательщики при определении расчетной стоимости табачных изделий, в отношении которых установлены комбинированные налоговые ставки.
Вид отчетности или платежа
Плательщики
Акцизы
Представление декларации и уплата акциза за ноябрь 2013 г. Форма налоговой декларации по акцизам на подакцизные товары, за исключением табачных изделий, утверждена Приказом ФНС России от 14.06.2012 N ММВ-7-3/369@ Форма налоговой декларации по акцизам на табачные изделия утверждена Приказом Минфина России от 14.11.2006 N 146н.
Налогоплательщики (за исключением налогоплательщиков, имеющих свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином, и (или) свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом).
Представление декларации и уплата акциза за сентябрь 2013 г. Форма налоговой декларации по акцизам на подакцизные товары, за исключением табачных изделий, утверждена Приказом ФНС России от 14.06.2012 N ММВ-7-3/369@.
Налогоплательщики, имеющие свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином, и (или) свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом.
Отчет об использовании денатурированного этилового спирта
Представление отчетов за ноябрь 2013 г. Формы отчетов приведены в приложениях N 1 и N 2 к Приказу Минфина России от 27.02.2006 N 31н.
Организации, имеющие свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом.
Представление уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения с 2014 г. Рекомендуемая форма сообщения N 26.2-1 утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@.
Организации и индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на УСН.
Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
Представление уведомления о переходе на единого сельскохозяйственного налога с 2014 г. Рекомендуемая форма сообщения N 26.1-1 утверждена Приказом ФНС России от 16.12.2011 N ММВ-7-3/934@.
Организации и индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на уплату единого сельскохозяйственного налога.
Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, ФФОМС и ТФОМС
Уплата страховых взносов за 2013 г. в соответствующие государственные внебюджетные фонды.
Плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой).
Страховые взносы по добровольному страхованию в ФСС
Уплата страховых взносов в ФСС за 2013 г. Правила уплаты страховых взносов по добровольному страхованию утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790.
Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: - адвокаты, - индивидуальные предприниматели, - члены крестьянских (фермерских) хозяйств, - физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой), - члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера.
Налог на прибыль организаций
Представление уведомления о переходе в 2014 г. на уплату ежемесячных авансовых платежей исходя из фактической прибыли.
Налогоплательщики, для которых отчетным периодом является первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Налог на добычу полезных ископаемых
Представление декларации по налогу за ноябрь 2013 г. Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 16.12.2011 N ММВ-7-3/928@.